Zollanmeldung – Welche Formen gibt es?
- Bei Sendungen bis 1000 Euro und/oder Kilogramm reichen Handelsrechnungen bei der Ausgangszollstelle an der Außengrenze der EU. Sendungen, die am gleichen Tag in dasselbe Bestimmungsland verschickt werden, müssen jedoch zusammengefasst werden.
- Bei Sendungen mit über 1000 Euro und/oder 1000 Kilogramm ist man verpflichtet, dem Zoll eine formgebundene Ausfuhranmeldung vorzulegen.
- Bei über 3000 Euro ist eine Vorabfertigung der Ausfuhranmeldung, im sogenannten 2-stufigen Ausfuhrverfahren, durch das örtlich zuständige Binnenzollamt (Ausfuhrzollstelle) vorgeschrieben.
Jede Ware muss bei der Ausfuhr deklariert werden. Außerdem muss jeder Artikel des elektronischen Zolltarifs (EZT) bei förmlicher Ausfuhranmeldung nach Warennummern (Zolltarifnummern) sortiert werden. So kann sichergestellt werden, dass nur Waren ausgeführt werden, die nicht gegen Ausfuhrbestimmungen verstoßen (z.B. gegen das AWG = Außenwirtschaftsgesetz). Weiterhin müssen Angaben gemacht werden zum Ausführer, dem Warenempfänger und den Umständen der Beförderung.
Wie erstellt man eine Ausfuhranmeldung?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie man eine Ausfuhranmeldung erstellen kann. Seit 2009 müssen in der EU alle Ausfuhranmeldungen elektronisch abgegeben werden. Pro Mitgliedsstaat hat dieses System einen eigenen Namen, z.B. in Deutschland: ATLAS-Ausfuhr. Die Abgabe von Ausfuhranmeldungen auf sogenanntem Einheitspapier entfällt mit der verpflichtenden Abgabe über AES („Automated Export System“).
In unserem Blog es einen Artikel, der das Thema Erstellen einer Ausfuhranmeldung anschaulich erklärt und weitere nötige Informationen liefert.
Zolltarifnummer
Eine Zolltarifnummer ist immer zur Anmeldung jeder Ware nötig. Alternative Bezeichnungen der Zolltarifnummer sind z.B.: statistische Warennummer, customs code, HS-Code, KN-Code oder Warennummer. Falls vorher nicht bekannt, muss die Zolltarifnummer durch den Exporteur ermittelt werden. Dies kann kostenfrei über die Webseite des Statistischen Bundesamtes gemacht werden.
Der deutsche Zoll gibt Auskünfte zu Zolltarifnummern und kann eine verbindliche Zolltarifauskunft geben. Diese gibt rechtsverbindlich an, wie eine Ware in den Gemeinsamen Zolltarif der EU eingereiht werden muss und kann bei jeder Zollbehörde der EU beantragt werden.
Möglichkeiten der Ausfuhranmeldung
Technisch gesehen gibt es einige verschiedene Möglichkeiten auf ATLAS zugreifen zu können:
- Für Unternehmen mit einer hohen Zahl an Ausfuhrvorgängen ist, betriebswirtschaftlich gesehen, die Anschaffung einer Inhouse-Lösung mit eigener ATLAS-Software sinnvoll.
- Für Unternehmen mit einer geringeren Anzahl an Ausfuhrsendungen bietet sich diese Option an, wenn ggf. die nötigen aktuellen Kenntnisse fehlen. Es handelt sich um die sogenannte Vertreterlösung. Ein Zolldienstleister wird als Vertreter eingesetzt. Der erstellt die Dokumente und übernimmt die elektronische Kommunikation mit der Zollverwaltung. Hierfür gibt es keine besonderen Voraussetzungen von Seiten des Ausführers. Dieser übermittelt die Dokumente an den Zolldienstleister, der das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) zurück übermittelt.
- Verfügt ein Teilnehmer über ein ELSTER-Zertifikat, kann auch die Internetausfuhranmeldung Plus (IAA-Plus) kostenfrei für Ausfuhranmeldungen verwendet werden. Mithilfe des ELSTER-Zertifikats wird die IAA-Plus digital signiert, sodass eine Vorlage der Druckausgabe der erfassten Ausfuhranmeldung nicht mehr vom Zollamt benötigt wird.
- Eine weitere Option ist die sogenannte Online-Lösung, das Einschalten eines Dienstleisters oder Softwareanbieters, der per Rechenzentrum/ATLAS-System für das Unternehmen die Exportdokumente erstellt. Es werden außer einem Internetzugang und einem Internetbrowser keine weiteren technischen Voraussetzungen benötigt. Je nach Leistungsumfang des Dienstleisters und dem Umfang der Dokumente, belaufen sich die Kosten auf einen Einmalbetrag für Anschluss/Freischaltung und Schulungsmaßnahmen und monatliche Kosten für die Erstellung der Dokumente, was durch verschiedene Abrechnungsvarianten ermittelt wird.
Die wohl vorteilhafteste Lösung ist die vierte Option einer Online-Lösung mit Software. Ein großer Vorteil ist das Entfallen von Verwaltungsaufwand auf Seiten des Unternehmens und klare, fixe Kosten. Aber es sind auch wenige Voraussetzungen nötig oder bereits erfüllt, es werden keine weiteren Zertifikate oder Extrapersonal für eine selbstständige Verwaltung benötigt.
Vereinfachte Ausfuhranmeldung
Ein Zugelassener Ausführer ist ein vom Hauptzollamt bewilligter Ausführer. Es gibt einige Vorteile, die diese Zulassung mit sich bringt. Im BEX-Blog findet sich ein Artikel mit mehr Infos wie man Zugelassener Ausführer wird und welche Voraussetzungen benötigt werden.
Quellen:
https://www.ihk.de/pfalz/international/export-import/handel-mit-drittlaendern4/export/export-neu-1286836
https://www.bex.ag/blog/zugelassener-ausfuehrer/
