Lieferantenerklärung von A bis Z – Alles zu Langzeitlieferantenerklärung (LLE)

Von A bis Z – Alles über Langzeitlieferantenerklärung

 

Was ist eine Langzeit-Lieferantenerklärung?

Definition

Eine Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft ist eine Erklärung über den präferenzrechtlichen Ursprung einer Ware. Die Lieferantenerklärung ist ein im Normalfall nur in der Europäischen Union anwendbares Dokument. Sie dient als Nachweis bei der Beantragung oder Ausstellung eines Präferenznachweises. Sie kann auch für die Beantragung eines Ursprungszeugnis (z.B. EUR.1) verwendet werden.
Die Langzeit-Lieferantenerklärung unterscheidet sich von einer Einzel-Lieferantenerklärung dadurch, dass Sie nicht nur für eine Lieferung sondern für einen Zeitraum von bis zu 24 Monate gelten kann.

Warum benötigt man eine Langzeit-Lieferantenerklärung?

Da die Europäische Union mit sehr vielen Ländern ein Präferenzabkommen hat, fallen in der Regel die Zölle sehr niedrig aus oder entfallen sogar ganz. Voraussetzung hierfür ist jedoch der Nachweis des präferenziellen Ursprungs für die Ware.

Wozu dient also die Lieferantenerklärung?

Wenn Sie dies anhand der einmaligen Einzel-Lieferantenerklärung (LE) oder mit einer Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE) nachweisen können, haben Sie schon die grundsätzliche Basis geschaffen. Auf diese Weise können dann Aussagen über Präferenzen zu den selbst erzeugten Produkten oder der Handelsware getroffen werden. Nun muss nur noch nachgewiesen werden, dass Ihr Produkt die jeweiligen Ursprungsregeln erfüllt.

Wer erstellt Lieferantenerklärungen?

Lieferantenerklärungen werden, wie der Name sagt vom Lieferanten von Waren ausgestellt. Als Lieferant gilt man, rechtlich gesehen, wenn man die tatsächliche Verfügungsgewalt über die Waren hat. Eine LLE kann im Normalfall nur ein innerhalb der EU ansässiger Lieferant für Warenbewegungen innerhalb der EU ausstellen.

Welche Abteilung erstellt Langzeitlieferantenerklärungen?

In erster Linie bieten die meisten Unternehmen durch den Vertrieb oder Verkauf die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme. Aber auch, sowie vorhanden, die Import/Export-Abteilung sowie die Buchhaltung können mögliche Anlaufstellen sein. Eine gesetzliche Vorschrift oder Norm, wer innerhalb eines Unternehmens für die Ausstellung verantwortlich ist, gibt es nicht.

Wie lange ist eine Langzeitlieferantenerklärung gültig?

Rechtlich gilt seit 01.05.2016 eine maximale Gültigkeitsdauer von 24 Monaten. Durch eine im Juni 2017 gültige Änderung (EU-VO 2017/989) wurde die enge Bindung zwischen Ausstellungsdatum und Anfangsdatum der Gültigkeit aufgehoben. Seitdem ist für den Gültigkeitszeitraum ausschlaggebend:

  • Ausfertigungsdatum der LLE
  • Datum ab wann die Gültigkeitsperiode der LLE beginnt(Anfangsdatum)
  • Der Zeitraum zwischen Ausfertigungsdatum und Anfangsdatum darf nicht länger als 6 Monate sein
  • Bei rückwirkend ausgestellten Langzeitlieferantenerklärungen darf das Anfangsdatum nicht mehr als 12 Monate vor dem Ausfertigungsdatum liegen
  • Ende der Gültigkeitsperiode – Das Datum darf nicht langer als 24 Monate nach dem Anfangsdatum liegen
  • Kürzere Gültigkeitsfristen sind möglich – in der Praxis orientiert man sich oft am Kalenderjahr

Was beinhaltet eine Langzeit-Lieferantenerklärung?

Die Vorgaben, welche bei der Erstellung einer Nachweiserklärung mit Präferenz beachtet werden müssen, sind in der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 mit Bezug auf Artikel 64 Absatz 1 des Zollkodex beschrieben. Die offiziellen Vorlagen finden sich im Anhang 22-15 (LE) und 22-16 (LLE) dieser Verordnung. Die Generalzolldirektion stellt diese Anhänge als 1:1-Kopie in drei Sprachen auf Ihrer Website unter „Wortlaute von Lieferantenerklärungen“ zur Verfügung.

Wie sieht eine Langzeit-Lieferantenerklärung aus?

Das Layout und eventuelle Ergänzungen durch Artikellisten sind gegenüber dem Wortlaut nicht grundsätzlich vorgegeben. Hier gibt es einen Spielraum, welcher in der praktischen Anwendung auch benötigt wird. Wenn man jedoch einen Nachweis ausstellt, muss der Ursprung oder die Präferenzursprungseigenschaft korrekt angegeben werden. Welche Folgen falsche Aussagen über Präferenzen bspw. beim Zoll haben, können Sie hier nachlesen.

Lieferantenerklärung – das gilt es zu beachten:

  • Wortlaut der LE sind verbindlich vorgegeben (Deshalb keine eigenen Formulierungen verwenden)
  • Die einzelnen Waren müssen eindeutig bezeichnet werden
  • LEs werden für Warenursprungs- und Präferenzkalkulation verwendet
  • sowie für die Erstellung von Folgenachweisen
  • Vorsichtig BREXIT – bei der Bestätigung für GB – Vereinigtes Königreich!
  • Darum sollten Sie Lieferantenerklärungen sorgfältig prüfen

 

Langzeit-Lieferantenerklärung Formular, Vordruck, & Vorlage

Die Vorlagen sind für Sie kostenlos und können Ihnen als Anregung oder ausgefülltes Muster dienen, wenn Sie Erklärungen anfordern oder ausstellen müssen. Sie können den Vordruck übernehmen und nur die variablen Daten austauschen oder Sie verwenden die Beispiele als Vorlage für Ihre eigene Version.

Die Muster erfüllen die aktuell gültigen Vorgaben Durchführungsverordnung (EU 2015/2447 Art.61 ff.) zum Unionszollkodex (UZK) und verwenden somit auf dem Formular die gesetzeskonformen Wortlaute.Die Vorgängerverordnung (EG) 1207/2001 ist nicht mehr gültig. Die hier zur Verfügung gestellten Vorlagen haben sich bewährt und werden aktuell von mehr als 20.000 Unternehmen (Lieferanten und Kunden) in Deutschland und der Europäischen Union angewandt.

Z
Lieferantenerklärung für Waren mit Präferenzursprungseigenschaft
Z
einsetzbar für LLEs mit Gültigkeit 2021, 2022 und 2023
Z
aktuell rechtskonforme Wortlaute (UZK 2018)
Z
mehrsprachig (deutsch, englisch, französisch)

Sind Sie Lieferant? Stellen Sie Ware her oder handeln Sie damit?
Verlangen Kunden eine Lieferantenerklärung von Ihnen?

Wann und warum muss ich eine Lieferantenerklärung ausstellen?

Auch wenn Ihr Kunde innerhalb der Europäischen Union ansässig ist, wird dieser sehr wahrscheinlich bei Ihnen schon heute Lieferantenerklärungen anfragen. Warum? Er benötigt diese um selbst den europäischen Ursprung seiner Produkte ermitteln und nachweisen zu können. Ihr Kunde kann dadurch beim Export der eigenen Produkte, die eines Ihrer Bauteile verwenden, viel Geld sparen. Er zahlt dann wenig oder gar keine Einfuhrzölle im Drittland.

Ausstellen von Langzeit-Lieferantenerklärung – Word-Vorlage

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Ausstellen von Langzeit-Lieferantenerklärung – Vordruck im PDF-Format

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Mit den Nachweis-Vorlagen, die wir Ihnen hier als Muster kostenlos bereitstellen, können Sie gleich starten und die LLE von Ihrem Lieferanten anfordern.

Wieso müssen Langzeit-Lieferantenerklärungen angefordert werden?

Da die Europäische Union mit sehr vielen Ländern ein Präferenzabkommen hat, fallen in der Regel die Zölle sehr niedrig aus oder entfallen sogar ganz.
Voraussetzung dafür ist der Nachweis des präferenziellen Ursprungs für Ihre Ware.
Damit Sie nun eigene Aussagen über Präferenzen zu den selbst erzeugten Produkten oder der Handelsware treffen können, müssen Sie nachweisen, dass Ihr Produkt die Ursprungsregeln erfüllt.

Anfordern von Langzeit-Lieferantenerklärung – Word-Vorlage

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Anfordern von Langzeit-Lieferantenerklärung – Vordruck im PDF-Format

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Kostenloses LLE Infopaket

Im LLE Infopaket erhalten Sie folgende Download Vorlagen:

  • Word Vorlage zum Ausstellen im Format .doc und .docx
  • Mustervorlage zum Ausstellen im PDF Format
  • Word Vorlage zum Anfordern im Format .doc und .docx
  • Mustervorlage zum Anfordern im PDF Format

 

Kostenlose Lieferantenerklärungen

  • Wir haben für Sie ein kostenloses Infopaket mit allen Mustern & Vorlagen für die Langzeitlieferantenerklärung zusammengestellt.

Kostenlose Vorlagen und Muster zur LLE:

LLE-Vorlage zur Ausstellung

als Word und PDF Versionen

LLE-Vorlage ­zum Anfordern

als Word und PDF Versionen

LE-Tools:

Stefan Kluge

Stefan Kluge

"Sanktionslistenprüfung geht jedes Unternehmen an" Fachlich beschäftige ich mich seit 2018 mit Embargos, Exportkontrolle und Trade Compliance sowie im Speziellen mit dem Thema Sanktionslisten. Bei der BEX leite ich den Bereich Vertrieb und Marketing. Kommen Sie bei Fragen gerne auf mich zu.