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Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE) Muster & Vorlage

Lieferantenerklärungen erstellen mit kostenloser Vorlage & Muster für das korrekte Anfordern und Ausstellen

Wie kann ich den Präferenzursprung meiner Waren nachweisen?

Jedes exportierende Unternehmen kennt die Situation: Kunden in Drittstaaten, d. h. außerhalb der EU, verlangen eine positive Präferenzaussage zu den gelieferten Waren. Das führt dazu, dass nach etwas Recherche welcher Lieferant welches Material liefert, meist der Einkäufer eine Erklärung von den Lieferanten anfordern muss. Doch das ist nicht immer einfach.

Dafür kann es unterschiedliche Gründe geben:

  • Unkenntnis zu Warenursprung und Präferenzen
    Der Lieferant weiß nichts mit der Anforderung anzufangen.
  • Wo wird eine LLE benötigt?
    Für welche Materialen sollen/muss die LLE ausgestellt werden?
  • Fehlendes System
    Es fehlt die technische Möglichkeit eine Liste der gelieferten Materialien für den Lieferanten bzw. den Kunden zu erstellen.

Die rechtliche Grundlage

Die Vorgaben, welche bei der Erstellung einer Nachweiserklärung mit Präferenz beachtet werden müssen, sind in der Durchführungsverordnung (EU) 2015/2447 mit Bezug auf Artikel 64 Absatz 1 des Zollkodex beschrieben. Die offiziellen Vorlagen finden sich im Anhang 22-15 (LE) und 22-16 (LLE) dieser Verordnung. Die Generalzolldirektion stellt diese Anhänge als 1:1-Kopie in drei Sprachen auf Ihrer Website unter „Wortlaute von Lieferantenerklärungen“ zur Verfügung. Das Layout und eventuelle Ergänzungen durch Artikellisten sind nicht fest vorgegeben. Hier gibt es einen Spielraum, welcher in der praktischen Anwendung auch benötigt wird. Das hier zur Verfügung gestellte Muster hat sich bewährt und wird aktuell von mehr als 20.000 Unternehmen (Lieferanten und Kunden) in Deutschland und der EU angewandt.

Kostenlose LLE-Muster als Vorlage

Die folgenden Muster sind für Sie kostenlos und können Ihnen als Anregung oder Vorlage dienen, wenn Sie Erklärungen anfordern oder ausstellen müssen. Sie können die Vorlagen übernehmen und nur die variablen Daten austauschen oder Sie verwenden die Beispiele als Vorlage für Ihre eigene Version.

Variante 1: LLE mit Präferenz – Vorlage zum Anfordern

Was ist eine Lieferantenerklärung mit Präferenz?

Wenn Sie in ein Drittland ein Produkt verkaufen möchten, dann werden Sie sicher darüber einen Gedanken verlieren, ob Sie oder der Kunde dafür Einfuhrzoll im Empfängerland zahlen muss. Da die EU mit sehr vielen Ländern ein Präferenzabkommen hat, fallen in der Regel die Zölle sehr niedrig aus oder entfallen sogar ganz.

Voraussetzung dafür ist der Nachweis des präferenziellen Ursprungs für Ihre Ware.

Damit Sie nun eigene Präferenzaussagen zu den von Ihnen selbst erzeugten Produkten oder der Handelsware treffen können, müssen Sie nachweisen, dass Ihr Produkt die Ursprungsregeln erfüllt. Sehr häufig gilt die 40-Prozent-Regel. Nach dieser Regel dürfen nicht mehr als 40% des Verkaufspreises (ab Werk) ohne Ursprung sein. Wenn Sie dies anhand der einmaligen Einzel-Lieferantenerklärungen (LE) oder mit Langzeitlieferantenerklärungen (LLE) nachweisen können, haben Sie schon die Basis dafür geschaffen.

Mit den Nachweis-Vorlagen, die wir Ihnen hier als Muster kostenlos bereitstellen, können Sie gleich starten und die LLE von Ihrem Lieferanten anfordern.

LLE mit Präferenz: Muster zum Anfordern für Word (97-2003 .doc) herunterladen
LLE mit Präferenz: Muster zum Anfordern für Word (ab 2010 .docx) herunterladen
LLE mit Präferenz: Muster und Vorlage im PDF-Format herunterladen

Variante 2: LLE mit Präferenz – Vorlage zum Ausstellen

Sind Sie Lieferant? Stellen Sie Waren her oder handeln Sie damit?
Verlangen Kunden eine Lieferantenerklärung von Ihnen?

Auch wenn Ihr Kunde innerhalb der EU ansässig ist, wird er sehr wahrscheinlich bei Ihnen schon heute oder zukünftig Lieferantenerklärungen anfragen. Der starke Export der deutschen Unternehmen führ dazu, dass fast jedes Unternehmen in Deutschland das Waren herstellt oder damit handelt LLEs für seine Kunden ausstellt.

Die gute Nachricht ist, dass wir Ihnen hier gleich zwei Möglichkeiten anbieten können, damit Sie Ihre LLEs ausstellen können.

Kostenlose Vorlage

Hier können Sie sich kostenlose Muster für die Erstellung einer LLE herunterladen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

LLE mit Präferenz ausstellen

LLE mit Präferenz: Muster zum Ausstellen für Word (97-2003 .doc) herunterladen
LLE mit Präferenz: Muster zum Ausstellen für Word (ab 2010 .docx) herunterladen
LLE mit Präferenz: Muster und Vorlage im PDF-Format herunterladen

Variante 3: Kostenlose Ausstellung von rechtskonformen LLEs über das GENESYSPORTAL

Rechtskonforme Lieferantenerklärungen ausstellen

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