Die Verwaltung von Lieferantenerklärungen stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Der administrative Aufwand, die rechtlichen Anforderungen und die Notwendigkeit einer lückenlosen Dokumentation binden wertvolle Ressourcen. Mit dem neuen GENESYSPortal präsentieren wir eine umfassende Lösung, die diese Prozesse grundlegend vereinfacht und digitalisiert.
Das neue GENESYSPortal wurde speziell für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen angepasst und schließt sich nahtlos an die Prozesse in GENESYS an.
Funktional und zweckmäßig
Besonders hervorzuheben ist das intuitive Geschäftspartner-Portal, über das Lieferanten ihre Erklärungen direkt online ausstellen können. Der integrierte Assistenzprozess und die automatische Validierung durch aktuelle Datenservices für EU und Schweiz gewährleisten dabei höchste Qualität und Rechtssicherheit. Sollten einzelne Positionen nicht sofort bearbeitet werden können, bietet das System die Möglichkeit zur temporären Zurückstellung – ein Feature, das in der Praxis besonders geschätzt wird.
Die Überwachung des gesamten Prozesses erfolgt über eine transparente Statuskette. Ein konfigurierbares Mahnwesen erinnert automatisch an überfällige Nachweise und stellt sicher, dass keine wichtigen Fristen versäumt werden. Für die Bearbeitung größerer Datenmengen steht eine leistungsfähige Excel-Schnittstelle zur Verfügung, die den Import und Export von Massendaten ermöglicht.
Anforderungsassistent GENESYS
Daten vom Lieferanten werden automatisch im Nachweis von GENESYS übernommen
Direkteinstieg von GENESYS-Client in die Portal-Webanwendung
Nachweis kann manuell oder automatisch für GENESYS freigegeben werden
Desktop des neuen Portals
Einfach konfigurierbar
Stellen Sie auf Administrationsebene einfach die Weichen wie die Anforderungen an Lieferanten aussehen sollen.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit
Lieferanten erreichen ihre persönlichen Vorgänge direkt über E-Mail-Links, ohne sich durch komplizierte Anmeldeprozesse navigieren zu müssen. Die übersichtliche Historien-Funktion gibt jederzeit Einblick in bereits ausgestellte Erklärungen und ermöglicht bei Bedarf schnelle Korrekturen oder Widerrufe.
Als integraler Bestandteil von GENESYS bietet das Portal Unternehmen die Möglichkeit, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Highlights der neuen Version:
- Komfortable Nachweisverwaltung: Automatisierte Anforderung, Mahnung, Prüfung und Freigabe von Lieferantenerklärungen
- Benutzerfreundliches Geschäftspartner-Portal: Leicht verständlich und individuell einstellbar.
- Intelligente Validierung: Von Lieferanten hinterlegte Daten werden automatisch auf Plausibilität geprüft
- Erinnerungsfunktion: Konfigurierbares Mahnwesen für überfällige Nachweise
- Automatische Datenübernahme: Je nach Wunsch können Lieferantenaussagen im Status „geprüft und gepflegt“ übernommen werden, um eine weitere manuelle Prüfung zu vermeiden.
Besondere Features für Ihre Lieferanten:
- Direkter Zugang über E-Mail-Links ohne komplizierte Anmeldeprozesse
- Assistentengestützte Eingabe für fehlerfreie Dokumentation
- Anfrage auf Ausstellung ablehnen nun auch unkompliziert möglich
- Übersichtliche Historie aller ausgestellten Erklärungen
- Einfache Widerruf- und Korrekturmöglichkeiten
Wichtiger Hinweis: Mit der Einführung des neuen GENESYSPortals wurde die bisherige standalone-Version GENESYSPORTAL.com zum 30.06.2024 eingestellt. Die neue Version steht exklusiv GENESYS-Anwendern zur Verfügung.
