Moderne Ausstattung ist eine solide Basis
Moderne Endgeräte wie ein Laptop sowie Zusatz-Equipment sind notwendig, um mit Kolleg:innen und Kund:innen kommunizieren zu können. Reibungslos funktionierende Technik und innovative webbasierte Tools sind hier entscheidend. Ebenfalls wichtig sind: ein gutes Videokonferenz-System, ein Tool für den Team-Chat, eine Groupware-Software und eine gute VPN-Anbindung an Systeme im Büro. Als moderner Software-Hersteller sind diese Voraussetzungen bei der BEX ausnahmslos vorhanden, so dass es in dieser schwierigen Zeit keine Herausforderung mehr ist, nicht im Büro arbeiten zu können.
Ein strukturierter Plan ist wichtig
Es hilft, möglichst zur gleichen Uhrzeit in jeden Homeoffice-Tag zu starten und direkt zu Beginn Pausen und den Feierabend zu planen. Alle zu erledigenden Aufgaben kannst Du in einer To-Do-Liste zusammentragen und im Lauf des Tages die erledigten Aufgaben abhaken. Das bringt Struktur in den Tag und motiviert. Wir unterstützen uns außerdem gegenseitig mit Regelterminen und gemeinsamen digitalen Boards, auf denen wir Aufgaben eintragen und auch als erledigt markieren können.
Sauberer Arbeitsplatz für eine passende Atmosphäre
Um die richtige Arbeitsatmosphäre zu schaffen ist ein aufgeräumter und strukturierter Arbeitsplatz sinnvoll, genau wie im Büro in der Firma. Ein unordentliches Arbeitsumfeld hindert die meisten Menschen an konzentriertem und effektivem Arbeiten. Wir empfehlen dies gewissenhaft einzuhalten.
Passende Kleidung fĂĽr den Arbeitstag
Die richtige Kleidung zum passenden Anlass kann immer ein gutes Gefühl vermitteln. Wenn keine Meetings anstehen, kann es passieren, dass der Arbeitstag im Pyjama oder einer bequemen Jogginghose verbracht wird. Nimmst Du Dir die Zeit, Dich für zuhause so zurecht zu machen wie für einen normalen Alltag im Büro, übernimmt die übliche Routine und ermöglicht Dir ein schnelleres Umstellen in den Businessmodus.
Nach Feierabend kannst Du schnell aus den Jobklamotten zurĂĽck in ein gemĂĽtliches Feierabend-Outfit schlĂĽpfen und somit wirksam Freizeit von Arbeitszeit trennen. Auch das ist ein Tipp von uns fĂĽr Dich.
Störquellen nach Möglichkeit eliminieren
Störende Familienmitglieder, der Lärm verursachende Nachbar oder soziale Medien am Handy: Gegen Ablenkung hilft nur Disziplin und individuelle Lösungen, wie zum Beispiel geplante Zeit für soziale Medien oder Kopfhörer gegen den Krach der Nachbarn. Alle Störfaktoren lassen sich natürlich nicht beseitigen, einige sind aber in den Griff zu bekommen. Ansonsten finden wir auch gemeinsam eine Lösung.
Trotz Homeoffice Kontakt zu Kollegen aufrechterhalten
Es ist wichtig, den Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen nicht zu verlieren. Die Freude am Team und dem Miteinander sollte trotz isoliertem Arbeiten nicht zu kurz kommen. Dafür gibt es mittlerweile viele Möglichkeiten. Hierzu haben wir einen Termin am Freitagnachmittag, wo wir uns in einer Microsoft Teams Videokonferenz zusammenfinden, die Woche ausklingen lassen und das Wochenende einläuten.
Ergonomischer Arbeitsplatz
Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz verhindert Rücken- und andere Beschwerden. Zu einer korrekten Arbeitsausstattung gehören ein höhenverstellbarer Bürostuhl und ein dazu passender Schreibtisch. Außerdem wichtig sind eine geeignete Beleuchtung und das richtige Platzieren des Bildschirms. Bei Schwierigkeiten bieten wir gern unsere Unterstützung an.
Klare Regeln für Meetings, um den Arbeitsfluss nicht zu stören
Ineffiziente Online-Meetings schaden nicht nur dem Ruf des Homeoffice-Arbeitens, sondern auch dem Erfolg des Teams, das verteilt arbeitet. Für Zuhause-Arbeitende gibt es daher Regeln, die die Produktivität des Teams fördern. Wir dokumentieren unsere Ergebnisse, haben verbindliche Arbeitszeiten und Erreichbarkeiten, Pünktlichkeit ist selbstverständlich.
Pausen einhalten ist wichtig
Trotz all der To-Do-Listen und Meetings dürfen Pausen nicht vergessen werden. In der Pause hast Du genug Zeit für einen Kaffee, Tee oder ein bisschen Obst, am besten wird das Fenster weit aufgemacht oder Du gehst direkt an die frische Luft. In der Pausenzeit bitte nicht die Spülmaschine ausräumen oder die Wäsche aufhängen, Pause ist Pause!
Ein klar getrennter Raum fĂĽr den Arbeitsbereich
Es ist empfehlenswert Privatleben und Beruf klar voneinander zu trennen. Ein eigenes Arbeitszimmer fördert dabei die Konzentration und Produktivität. Ist ein separater Raum nicht möglich, reicht auch ein Bereich, in dem Du ungestört ohne äußere Ablenkungen arbeiten kannst und wo möglichst wenig Freizeitaktivitäten getätigt werden.
