Automatische Sanktionslistenprüfung in Ihrem HR-System
softgarden e-recruiting GmbH
softgarden bietet bereits über 1000 Unternehmen täglich einen Vorteil im Wettbewerb um die besten Kandidaten.
Die softgarden Talent Acquisition Suite bietet Unternehmen ein optimales Recruiting. Mit der Bewerbermanagementsoftware von softgarden reagieren Personaler schneller auf Bewerbungen und stellen die richtigen Kandidaten ein. Mittels App werden Führungskräfte und alle Hiring Manager problemlos in den Workflow eingebunden. So werden Entscheidungen zügiger und zuverlässiger getroffen. Neben dem einfachen und DSGVO-konformen Bewerbermanagement sind auch die Conversion-optimierte Karriereseite und verifizierte Arbeitgeberbewertungen Teil der Talent Acquisition Suite.
Auf der Support-Seite von softgarden finden Sie alles zur Schnittstelle und Integration.
Für weitere Informationen über softgarden besuchen Sie: https://softgarden.de/
Neue Bewerbungsunterlagen werden automatisiert sofort nach Bewerbungseingang mit SANSCREEN geprüft:
Sanktionslistenprüfung
SANSCREEN
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Sanktionslistenprüfung bei Bewerbungseingang
Neue Bewerbungen werden automatisch auf Sanktionslisten geprüft. Dieser Vorgang wiederholt sich alle 20 Minuten. Die Bewerbungen können während der Sanktionslistenprüfung nicht in den nächsten Schritt verschoben werden.
Wenn bei der Sanktionslisteprüfung kein Treffer identifiziert wurde, wird die Bewerbung automatisch in den nächsten Prozessschritt verschoben und kann wie gewohnt bearbeitet werden.
Falls es jedoch zu einem Treffer kam auf einer beliebigen Sanktionsliste, so erhalten Sie eine E-Mail zur manuellen Sanktionslistenprüfung und den Hinweis in der Bewerbung, dass der Scan gescheitert ist. Nun müssen Sie die Bewerbung prüfen.
2. Die Trefferbearbeitung
Um den Treffer zu bearbeiten, öffnen Sie nun den Bericht, in dem Sie auf „Kommentieren“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein Sanktionslistenbericht mit all den Sanktionslisten, auf denen ein Treffer identifiziert wurde:
Nachdem Sie den Treffer geprüft und dabei festgestellt haben, dass es sich um keinen Treffer handelt, klicken Sie nun auf „Freischalten“ und begründen Ihre Entscheidung zu Dokumentationszwecken.
Sollte es sich tatsächlich um einen Treffer handeln, brechen Sie die Prüfung an dieser Stelle ab und sagen die Bewerbung wie gewohnt ab.
3. Transparente Dokumentierung in der Historie im Bewerberprofil
Mit der integrierten Sanktionslistenprüfung können Sie sicher sein, dass Sie mit sanktionierten Personen nicht in Kontakt treten und sichern somit Ihre Recruiting-Prozesse ab. Alle Schritte, die Sie durchführen, können Sie im Bewerberprofil einsehen – auch das Prüfprotokoll der Sanktionslistenprüfung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wünschen eine Beratung?
Die BEX Sanktionslistenprüfung SANSCREEN ist dank der vorhandenen Schnittstelle perfekt in softgarden integrierbar. Sie wünschen eine persönliche Beratung? Füllen Sie bitte das unten stehende Formular aus. Wir werden uns sehr zeitnah bei Ihnen melden.
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