FORMS: EUR.1, A.TR und andere Warenbegleitdokumente mit einem Klick

Modulerweiterung für Ihre Formulare und Warenverkehrsbescheinigungen wie EUR.1 und A.TR

Alle Formulare in einer Übersicht

Unterlagen schnell und einfach erstellen und ausfüllen

Umfangreiche Datengrundlage

Passgenauer Formulardruck für die Vorlagen des Formularverlag Niemaier

Wie viel kostet FORMS?

*Zzgl. zu den jährlichen Kosten kommen einmalige Kosten für Einrichtung und Schulung dazu. Bedarfsabhängige Kosten gibt es bei FORMS nicht.

FORMS Produktbeschreibung

Hintergrund: Allgemeine Informationen zur Warentarifierung und zur Zolltarifnummer

Was versteht man unter der Warentarifierung? 

Die Warentarifierung ist für die Zollabwicklung bei der Einfuhr und Ausfuhr einer Ware nötig. Bei einer „Warentarifierung“ werden Produkten und Stoffen bestimmte Codes zugeordnet.  Dieser Prozess wird auch Einreihung genannt. Grundlage sind die Vorgaben und Anmerkungen, die im EU-Zolltarif beschrieben werden. Je nach Codenummer folgt für den Handel mit der entsprechenden Ware ein bestimmter (präferenzieller oder nicht-präferenzieller) Zollsatz, Zusatzvorschriften oder gar Beschränkungen.

Was ist eine Zolltarifnummer?

Die Zolltarifnummer wir auch als Warentarifnummer, Tarifnummer oder Codenummer bezeichnet. Bei der Einfuhr wird in der Regel eine 11-stellige Nummer genutzt, und bei der Ausfuhr eine 8-stellige Nummer. Jeder Code teilt sich in verschiedene Abschnitte, die mit verschiedenen internationalen oder nationalen Code-Systemen korrespondieren – das harmonisierte System, die Kombinierte Nomenklatur, das TARIC System sowie die nationale Ebene der Nummer.

• Abschnitt 1 (Stellen 1 – 2): Harmonisiertes System der Weltzollorganisation (Kapitel)
• Abschnitt 2 (Stellen 3 – 4): Harmonisiertes System der Weltzollorganisation (Position)
• Abschnitt 3 (Stellen 5 – 6): Harmonisiertes System der Weltzollorganisation (Unterposition)
• Abschnitt 4 (Stellen 7 – 8): Kombinierte Nomenklatur der EU (Unterposition)
• Abschnitt 5 (Stellen 9 – 10): TARIC der EU (Unterposition)
• Abschnitt 6 (Stelle 11): EZT Deutschlands

Warum die manuelle Warentarifierung so aufwändig ist

Wer die Zolltarifnummer manuell heraussuchen möchte, muss sich mühsam durch den Inhalt der einzelnen Abschnitte, Kapitel und Anmerkungen arbeiten, um daraus die korrekte Nummer für die Warentarifierung abzuleiten.

Das Problem: Zwar bieten Ihnen Suchmasken wie die des EZT Online Unterstützung, bei der Einreihung Ihrer Ware können jedoch zunächst mehrere Positionen in Frage kommen. Dann müssen Sie die Faustregel „Zweck vor Stoff“ nutzen, also Kapitel über die Art der Verwendung den Abschnitten zu den verwendeten Stoffen beziehungsweise der Beschaffenheit der Produkte vorziehen.

Dies ist sehr zeitaufwändig und kann zum Teil Unklarheiten bei der korrekten Warennummer dennoch nicht abschließend klären. Informationen darüber, wie komplex Sonderfälle sein können, die zum Beispiel Behältnisse oder eine Verpackung betreffen, finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden zur Zolltarifierung.

Eine Alternative zur manuellen Suche der passenden Zolltarifnummer stellt die verbindliche Auskunft zum Zolltarif (vZTA) dar. Auf diese Weise erhalten Sie zwar die richtige Einreihung in den Tarif, die vZTA setzt jedoch einen extra Online-Antrag an den Zoll voraus und deshalb auch eine gewisse Bearbeitungszeit.

Lösung: Warentarifnummer-Software CLASS-X nutzen

Diese kurze Einführung in die Warentarifierung zeigt, wie viel Aufwand und Fachwissen für die korrekte Einreihung von Waren in den Zolltarif nötig ist. Deshalb sollten Sie gleich zu einer Warentarifnummer-Software greifen. CLASS-X beispielsweise ermöglicht Ihnen eine einfache, zeit-effiziente und sichere Form der Warentarifierung nach aktueller Vorschrift.]

Hintergrundinformationen zum Thema Warenbegleitdokumente

Was sind Warenbegleitdokumente? ?

Warenbegleitdokumente sind Dokumente, die eine Warensendung begleiten und Angaben zu Ware, Ursprung, Bestimmungsland und rechtlichem Status enthalten. Im Zoll- und Präferenzrecht zählen dazu unter anderem Warenverkehrsbescheinigungen wie EUR.1 oder A.TR, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten und Zolldokumente. Sie ermöglichen eine transparente Kommunikation zwischen Ausführer, Logistikdienstleister, Empfänger und Zollbehörden und sind unverzichtbar für einen rechtssicheren Warenverkehr.

Wofür braucht man Warenbegleitdokumente?

Warenbegleitdokumente …

• … sind Nachweis des Warenursprungs (und damit für die Inanspruchnahme von Zollvergünstigungen im Rahmen von Handelsabkommen wichtig).
• … zum Teil bei Ausfuhrkontrollen gefragt.
• … können im Rahmen von Akkreditiven oder Exportkreditversicherungen nötig sein.

Wer braucht Warenbegleitdokumente?

Vor allem Exporteure, Importeure und Spediteure, die an internationalen Warensendungen beteiligt sind (besonders dann, wenn Exporte in Länder mit EU-Freihandelsabkommen erfolgen). 

Welche Warenbegleitdokumente gibt es?

1) Nicht-förmliche Präferenznachweise

Diese Dokumente weisen einen Warenursprung nach, der nach einem bestimmten Freihandelsabkommen präferenziell behandelt werden kann – also z.B. zollvergünstigt importiert werden kann. Sie kommen jedoch ohne behördliche Bestätigung aus und dürfen vom Ausführer selbst erstellt werden. Die jeweilige Formulierung ist abhängig vom Import-Land.

Zu den nicht-förmlichen Präferenznachweisen gehören z.B.:

• Ursprungserklärung auf der Rechnung: Präferenznachweis, wenn der Wert der Sendung unter 6.000 Euro liegt
• Ursprungserklärung eines ermächtigten Ausführers: Auch über 6.000 Euro zulässig, wenn eine Bewilligung vorliegt

2) Förmliche Präferenznachweise

Diese Art von Warenbegleitdokument muss ausgefüllt werden, damit die finale Bescheinigung für den günstigen Zollsatz beim Verkehr der Ware durch den Zoll ausgestellt wird. Denn bei manchen Sendungen sind bestimmte Dokumente als Nachweis des präferenziellen Ursprungs nötig. Es gibt verschiedene Arten solcher Warenverkehrsbescheinigungen (WVB), darunter zum Beispiel:

• Warenverkehrsbescheinigung EUR.1: EUR.1 erhalten Sie bei der zuständigen Zollstelle (Antrag per Formular). Diese Warenverkehrsbescheinigung muss genutzt werden, sobald der Wert der Sendung über 6.000 Euro liegt.
• Warenverkehrsbescheinigung A.TR: Hierbei handelt es sich um Nachweise, die Lieferanten zum Teil für den Warenverkehr mit der Türkei benötigen (für Nicht-EGKS-Waren und Nicht-Agrarerzeugnisse).
• Warenverkehrsbescheinigung EUR-MED: Dies sind Bescheinigungen für den zollrechtlich präferenziellen Warenverkehr in der Paneuropa-Mittelmeer-Kumulierungszone (Pan-Euro-Med-Zone).

3) Nicht-präferenzielle Ursprungsnachweise

Diese Dokumente dienen nicht der Zollermäßigung, sondern dem handelspolitischen Ursprungsnachweis. Beispiel:

• Ursprungszeugnis: Bestätigung des nicht-präferenziellen Ursprungs, ausgestellt durch die IHK

4) Handels- und Transportdokumente

Sie begleiten nahezu jede Sendung und bilden die Basis für Zollabwicklung und Logistik.

• Handelsrechnung: Zentrale Grundlage für Zollwert und Abfertigung
• Packliste: Übersicht über Inhalt, Gewichte und Verpackung
• Frachtpapiere (z. B. CMR, Bill of Lading): Nachweis des Transports

 5) Zolldokumente und ergänzende Nachweise

Diese Dokumente entstehen im Rahmen der Zollabfertigung oder dienen der internen Absicherung.

• Ausfuhranmeldung (AES): Zolldokument zur Anmeldung von Waren zur Ausfuhr aus der EU, Grundlage für die Ausstellung von WVB
• Einfuhrzollunterlagen
• Lieferantenerklärungen: Grundlage für die Ursprungsermittlung und Präferenzkalkulation

Beispiel: Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 mit FORMS erstellen – einfach erklärt

Die Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 ist eines der wichtigsten Dokumente im Präferenzrecht. Gerade bei regelmäßigem Export lohnt sich ein strukturierter und softwaregestützter Prozess.

Was ist EUR.1?

EUR.1 ist ein förmlicher Präferenznachweis, der den präferenziellen Ursprung einer Ware bestätigt. Sie ermöglicht dem Importeur im Bestimmungsland reduzierte oder vollständig entfallende Zölle auf Basis von EU-Freihandelsabkommen. 

Wer braucht EUR.1 und wofür?

Eine EUR.1 wird benötigt, wenn Waren mit einem Wert über 6.000 Euro in ein Land mit EU-Präferenzabkommen exportiert werden. Denn Handelsabkommen zwischen den EU-Staaten und anderen Ländern machen zollfreien oder zollgünstigen Warenverkehr möglich. Um aber bei der Zollabwicklung von einem Freihandelsabkommen beziehungsweise einer Zollpräferenz zu profitieren, müssen Lieferanten den präferenziellen Ursprung ihrer Ware nachweisen – und zwar mit einem sogenannten Präferenznachweis, wie etwa EUR.1.

Wie läuft der Prozess rund um EUR.1 ohne Software ab?

Ohne Software ist die Erstellung der EUR.1 überwiegend manuell organisiert und sehr aufwändig. Um EUR.1 zu erhalten, sind zunächst verschiedene Unterlagen nötig. Diese müssen einen Ursprung der Ware nachweisen, der laut geltender Abkommen präferenziell zu behandeln ist.

Darüber hinaus muss der Lieferant das entsprechende EUR.1 Formular ausfüllen. Hier ist die Angabe vieler Informationen gefragt, darunter:

• Anschrift der Ausführer
• Bestimmungsland
• Anschrift des Empfängers
• Art der Beförderung der Ware
• Ursprungsland (Achtung Ausnahmen EWR, Kumulierungen, etc.)
• Beschreibung der Ware und für jede Position die entsprechende Nummer
• Rohmasse
• MRN (Movement Reference Number)
• usw.

Nicht zuletzt muss der Lieferant im EUR.1 Formular Informationen darlegen, die zur Ermittlung des Ursprungs der Ware dienen. Bei einem Produkt aus Eigenherstellung beispielsweise muss der Lieferant beschreiben, wie die Ware bearbeitet wurde, um ihren Ursprung genauer zu erläutern. In diesem Zusammenhang kann es nötig sein, zum Beispiel die Vormaterialien zu erklären oder einen Teil der Tarifnummer anzugeben.

Dieses Beispiel zeigt: Das Ausfüllen der Formulare für die Ausstellung der Warenverkehrsbescheinigungen ist in der Regel sehr aufwändig. Wer eine präferenzielle Herkunft seiner Ware nachweisen möchte, um Abkommen der EU bei der Zollabwicklung geltend zu machen, muss jedoch häufig diesen Prozess der Ursprungserklärung durchlaufen. Das stellt einen hohen Zeit- und damit Kostenaufwand für Lieferanten dar, die Ware in andere Länder versenden.

Wie erstelle ich EUR.1 mit der BEX Software?

Eine digitale Software wie FORMS ist die optimale Lösung für aufwändige Prozesse rund um die Erstellung von Warenbegleitdokumenten wie EUR.1. Mit FORMS füllen Sie die jeweiligen Unterlagen mit nur wenigen Klicks aus: Relevante Daten werden automatisch aus dem System übernommen und Vorgänge automatisiert. So wird der Antrag der Warenverkehrsbescheinigung ganz einfach!